Ask&Go privé

Ask&Go privé: logiciel de gestion des achats

La solution Ask&Go, intégrable à n’importe quel ERP, couvre tous vos besoins grâce à un périmètre fonctionnel complet, homogène et modulaire, couplé à une utilisation innovante des budgetsAvec Ask&Go, garantissez la juste dépense et la conformité des processus liées aux demandes d’achats au sein de votre entreprise, en améliorant vos performances au quotidien et sur le long terme.

Contrôlez à tout moment la performance achat de votre entreprise grâce à une expérience utilisateur digitale et simplifiée ! 

Découvrir notre solution

ROI inférieur à 12 mois

Basé sur l'expérience client "e-commerce"

Moteur comptable intégré

I

Automatisation des processus

Z

Circuit d'approbation adaptable à votre entreprise

Simplification de saisies grâce à l'intelligence artificielle

Nos ressources intégrées

SRM

Identifiez, suivez et évaluez vos fournisseurs et garantissez la qualité des services au sein de votre établissement

gestion budgétaire

Anticipez, suivez, comparez  et analysez  votre budget en fonction de vos projets achats et vos dépenses réelles.

gestion des contrats

Garantissez une gestion, une exécution et un suivi proactif de vos contrats en total accord avec les clauses négociées

Sourcing

Optimisez votre veille concurrentielle pour trouver le meilleur rapport qualité/prix et dans les meilleurs délais. Suivez vos RFI, RFP & RFQ

gestion des stocks

Gérez l’ensemble de vos stocks par magasin ainsi que les propositions de réapprovisionnements

PROJETS ACHATS

Anticipez, créez et budgétisez l’ensemble de vos projets achats grâce à notre portail intégré

Portail des demandes

Gérez simplement toutes vos demandes d’achats

 

  • Site type e-commerce interne
  • Consultation des catalogues internes et externes (web catalogues, OCI, punch out)
  • Moteur de recherche sémantique multicritères
  • Outil de classification achats selon les ordonnances européennes CPV ou  sa propre nomenclature
  • Demande sur catalogues, contrats et stocks
  • État de stock
  • Gestion par panier des demandes d’achats
  • Génération des demandes selon des règles
  • Traçabilité & historique des demandes
  • Vérifications budgétaires & comptables

Gestion des commandes

Générez vos commandes en accord avec votre budget et votre comptabilité

 

  • Espace de travail collaboratif pour gérer les dossiers achats
  • Génération des commandes à partir de plusieurs demandes
  • Rapprochement avec les demandes et les fournisseurs
  • Accélérateur de saisies via un pré-encodage des données par Intelligence Artificielle
  • Workflow d’approbation des commandes
  • Vérification du budget et des engagements
  • Suivi et relance des fournisseurs

Gestion des réceptions

Contrôlez la réception de vos achats pour vérifier la bonne conformité de vos commandes

 

  • 3 niveaux de réceptions : physique, qualitative et quantitative
  • Réceptions partielles ou totales
  • Rapprochement des réceptions avec les commandes &  factures reçues
  • Gestion multi-magasin
  • Traitement des retours
  • Stock-in/stock-out

Facturation électronique

Automatisez la gestion de vos factures de sa réception à sa comptabilisation

 

  • Rapprochement automatique avec les commandes, les réceptions et les contrats
  • Importation des factures électroniques
  • Lignes de détails générées depuis les réceptions ou les commandes
  • Gestion des paiements et paiements partiels
  • Archivage des factures dématérialisées

Gestion des litiges

Encadrez et gérez de A à Z vos litiges en toute conformité

 

  • Création & suivi des litiges
  • Vision sur l’historique
  • Règles de blocage partielles ou complètes
  • Suivi des demandes de notes de crédit
  • Echéanciers des règlements
  • Intégration au suivi des fournisseurs

Reportings

Analysez vos performances achats en créant et personnalisant vos rapports en fonction de votre activité

 

  • Créez et personnalisez vos reportings ( tableaux de bord, indicateurs de performance…)
  • Outil de classification intégré
  • Outil basé sur le spend intelligence
  • Extraction des données achats
  • Évaluation de vos performances pour projets futurs
collaboration achat finance source de performance

Collaboration Achats-Finance : source de performance!

Les enjeux de la fonction achats face à la digitalisation

La fonction achats face à la digitalisation