Ask&Go Overheid

Ask&Go Overheid: procurement en aankoop – Specifieke oplossing voor de publieke sector

Ordiges biedt als eerste een public procurement-oplossing aan die zowel beheer van overheidsopdrachten als spend management omvat. Ask&Go Overheid verenigt alle expertise uit de domeinen voor e-procurement en voor aankopen, om zo uw purchase-to-pay-proces te optimaliseren in alle juridische conformiteit.

Toegankelijk en geoptimaliseerd digitaal beheer van al uw aankoopprocedures. .

Ontdek onze oplossing

Juridische conformiteit

Z

Parametriseerbare goedkeuringscircuits

U

Transparantie en coherentie van de procedures voor overheidsopdrachten

I

Automatisering en professionalisering van openbare aankopen

Optimalisering van kosten

Beheer van rechten en gedeelde informatie

Onze geïntegreerde add-ons

SRM

Identificeer, volg en beoordeel uw leveranciers om de kwaliteit te waarborgen van de geleverde diensten aan uw onderneming

BUDGETBEHEER

Anticipeer, volg, vergelijk en analyseer uw budgetten in functie van aankoopprojecten en reële uitgaven

CONTRACTENBEHEER

Wees proactief in het beheer, de uitvoering en de opvolging van uw contracten, en dit in volledige overeenstemming met de geldende regelgeving

SOURCING

Optimaliseer uw kennis van het concurrentiële landschap en vind snel de beste verhoudingen inzake prijs-kwaliteit. Volg uw RFI’s, RFP’s & RFQ’s op de voet

STOCKBEHEER

Beheer uw voorraden per magazijn en ontvang voorstellen tot herbevoorrading/p>

RAPPORTERING

Creër en personaliseer uw rapporten dankzij onze tool voor Spend Intelligence

Aanvragenportaal

Beheer vlot alle aankoopaanvragen

 

  • Vormgegeven als interne e-commerce-website
  • Raadplegen van interne en externe catalogi (webcatalogi, OCI, punch out)
  • Semantische motor voor multicriteria-opzoekingen
  • Classificatiesysteem volgens de CPV-verordening of eigen nomenclatuur
  • Aanvragen op catalogi, contracten en stock
  • Overzicht van de stock
  • Behandelen/Groeperen van de afzonderlijke aankoopaanvragen
  • Aanmaken van de uiteindelijke aankoopaanvragen
  • Traceerbaarheid en historiek van aanvragen
  • Budgettaire en boekhoudkundige controles

Behoeftebepaling

Stel aankoopprogramma’s op conform geldende reglementering

 

  • Indienen van de behoeften door de operationele diensten in jaar N-1
  • Opstellen van een aankoopprogramma met prioriteiten en keuze van procedures
  • Initialiseren van een projectinitiatief ter goedkeuring door de financiële en aankoopafdeling
  • Aanmaken van een simulatie van de berekening van de drempelbedragen op basis van nomenclatuurcodes

Offerte-aanvragen en Analyse

Bereid opdrachten voor en plaats ze volgens de wettelijke voorschriften

 

  • Plaatsen van de opdracht conform de projectbenadering
  • Opstellen van de elementen voor het plaatsen van de opdracht (bestek, samenvattende opmeting, inventaris, brieven, rapporten, …)
  • Elektronisch publiceren van de opdracht
  • Preview van elektronische publicaties
  • Personaliseerbare analysefase van de offertes (selectiecriteria)

Gunning van opdrachten

Dematerialiseer en automatiseer de keuze van opdrachtnemers

 

  • Gunningsregels conform de plaatsingsprocedure
  • Verzenden van de brieven inzake de gunning
  • Aanmaken van het gunningsverslag
  • Aanmaken van het contract met de opdrachtnemer
  • Overzicht van de opdrachtgegevens

Beheer van bestellingen

Creëer bestellingen overeenkomstig uw budgetten en boekhouding

 

  • Gedeelde werkzone voor het behandelen van aankoopmappen
  • Aanmaken van een bestelling op basis van meerdere aanvragen
  • Linken aan de betrokken aanvragen en overheidsopdrachten
  • Voorinvulling van gegevens op basis van artificiële intelligentie
  • Goedkeuringscircuits voor bestellingen
  • Aftoetsing aan budgetten en vastleggingen
  • Opvolgen en aanmanen van leveranciers

Beheer van ontvangsten

Controleer ontvangen aankopen en ga na of ze conform uw bestellingen zijn

 

  • 3 ontvangstniveaus: fysiek, kwalitatief en kwantitatief
  • Gedeeltelijke en volledige ontvangst
  • Linken aan overeenkomstige bestellingen en facturen
  • Beheer van meerdere magazijnen
  • Behandeling van retourzendingen
  • Stock-in / Stock-out

E-invoicing-platform

Automatiseer het beheer van uw facturen, van ontvangst tot boeking

 

  • Automatische link met bestelling, ontvangst en contract
  • Importeren van elektronische facturen
  • Detaillijnen vanuit ontvangsten of bestellingen
  • Beheer van betalingen en partiële betalingen
  • Aanmaken en opvolgen van geschillen
  • Archiveren van digitale facturen
sourcing-tool-overheidsaankopen

Sourcing: een innoverende tool voor betere overheidsaankopen

evenscycluskosten en overheidsaankopen

Levenscycluskosten en overheidsaankopen